ALSA – Administration Lehrpersonen Schule Aargau

Die der Anstellungsbehörde zugeteilten Ressourcen werden in ALSA PP manuell durch die Anstellungsbehörde erfasst. ALSA PP unterstützt die Planung mit dem Zugriff auf den Personenstamm, der Zurverfügungstellung der Stundentafeln sowie der Möglichkeit, sich auf die Vorjahresplanung zu berufen.

Ist die Planung in ALSA PP erfolgt, können Pensen generiert und für die Pensenmeldung in ALSA R/A übernommen werden. Als Auswertung stehen nach erfolgter Planung verschiedene Exporte für Excel, sowie eine Pensenvereinbarung pro Person zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Prozess Personalplanung

Mit der neuen Ressourcensteuerung teilt der Kanton die entsprechenden Ressourcenkontingente gemäss der Ressourcenverordnung in ALSA pauschal zu. Das Ressourcenkontingent beinhaltet folgende Komponenten:

• Standardkomponente (SK): Diese deckt den Regelunterricht gemäss Stundentafel ab.
• Zusatzkomponente 1 (ZK1): Diese berücksichtigt die sprachlichen und sozialen Unterschiede.
• Zusatzkomponente 2 (ZK2): Diese ermöglicht es kleinen Schulen, ein sachgerechtes Schulangebot aufrecht zu erhalten.

Zusätzlich sind die Ressourcen in den Bereichen substanzielle Veränderungen, Härtefall und Instrumentalunterricht von der Anstellungsbehörde in ALSA zu beantragen.

Weitere Informationen zur Ressourcierung

Mit ALSA wird auf die Personenstammdaten des kantonalen Personal- und Lohnsystems (SAP PULS HR) zugegriffen, so dass alle Personen der jeweiligen Anstellungsbehörde (Lehrpersonen, Schulleiter, Assistenzpersonen und externe Fachpersonen) angezeigt werden. Neue Personen können erfasst werden. Mithilfe des Personenstamms werden Verträge erstellt, dem Kanton Pensen und Abwesenheiten gemeldet sowie Stellvertretungen administrativ abgewickelt. Die Zuteilung der Prämien erfolgt ebenso in ALSA. Für alle genannten Funktionen ist ALSA zwingend und exklusiv als Tool zu verwenden.

Weitere Informationen zum Thema Anstellungen

Als erste Voraussetzung braucht jede Anwenderin und jeder Anwender von ALSA ein Benutzerkonto. Bei kantonalen Schulen ist dieses von der zentralen Verwaltung im BKS zu vergeben. Volksschulen können das Benutzerkonto in der Benutzerverwaltung des Schulportals durch die Administratorin oder den Administrator der Anstellungsbehörde erstellen.

Die Rollenverwaltung erfolgt direkt in ALSA pro Anstellungsbehörde. Alle Anwenderinnen und Anwender an derselben Schule mit denselben Berechtigungen haben die gleiche Sicht und die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten in ALSA. Den Anwenderinnen und Anwender von ALSA können pro Schule eine oder mehrere der nachfolgend aufgeführten Rollen mit den entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.

Anleitung ALSA-Rollenverwaltung (PDF, 4 Seiten, 408 KB)

2025

Der zweitägige ALSA-Einsteigerkurse ist für neue ALSA-Anwenderinnen und -Anwender konzipiert. Es werden die Grundlagen zum Lohnsystem und zur Einstufung der Lehrpersonen, der Schulleitungen der Volksschulen, der externen Fachpersonen und der Assistenzpersonen unter Einbezug von Fallbeispielen vermittelt, die eigenständig in der Applikation ALSA (Testsystem) bearbeitet werden. Im Anstellungsbereich werden die Prozessverarbeitungen in ALSA unter Beachtung der kantonalen rechtlichen Bestimmungen geschult.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Schulverwalterinnen und Schulverwalter, die neu mit der Applikation ALSA im Anstellungsbereich arbeiten und die Lohneinstufungen vornehmen. Schulleiterinnen und Schulleiter sind angesprochen, wenn sie selbst in der Fachapplikation ALSA arbeiten (zum Beispiel kleinere Schulen).

Ziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer kennen den Aufbau von ALSA und die Abläufe in den einzelnen Rubriken. Sie sind in der Lage, die Standardeingaben durchzuführen und Anträge unter Prüfung und Beachtung der rechtlichen Bestimmungen vollständig abzuwickeln. Sie kennen die gesetzlichen Grundlagen zum Lohnsystem und zur Einstufung der Schulleitungen der Volksschule, der Lehrpersonen, der externen Fachpersonen und der Assistenzpersonen. Die Teilnehmenden haben einen Überblick über die möglichen Auswertungen.

Themen

• Aufbau von ALSAW
• esentliche Rechtsgrundlagen
• Anpassungen Verordnung über die Anstellung und Löhne der Lehrpersonen (VALL; SAR 411.211) per 1. Dezember 2024
• Anpassungen Sozialversicherung ab 1. Januar 2025
• Aargauische Pensionskasse Anpassungen seit dem 1. Januar 2024
• Lohneinstufung Neuanstellungen, erleichterte Einstufung
• Stammdatenänderung
• Vertragserstellung
• Pensenmeldungen
• Abwesenheiten / Abwesenheitsereignisse
• Beantragung Stellvertretungsressourcen
• Stellvertretungen
• Formulare und Merkblätter
• Schulportal
• Auswertungen

Termine

Die Anzahl der Teilnehmerinnen und der Teilnehmer ist beschränkt.

• 13. März 2025 und 14. März 2025 von 9:00h – 16:00h
• 12. Mai 2025 und 13. Mai 2025 von 9:00h – 16:00h
• 01. September 2025 und 02. September 2025 von 9:00h – 16:00h
• 03. November 2025 und 04. November 2025 von 9:00h – 16:00h

Bei Abmeldungen von weniger als 28 Tagen und mehr als 10 Tagen vor Veranstaltungsstart wird eine Gebühr von CHF 100 erhoben. Bei Abmeldungen von weniger als 10 Tage oder unentschuldigtem Fernbleiben wird eine Gebühr von CHF 150 erhoben.

Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass ich die Informationen und Bedingungen zu An-, Abmeldungen und Kosten gelesen habe und damit einverstanden bin.

Ort

Informatik Aargau, Bildungs- und Verwaltungszentrum Unterentfelden (BVZ), Suhrenmattstrasse 48, 5035 Unterentfelden

Anmeldung

Zur Anmeldung

Die Einsteigerkurse sind für neue ALSA-Anwenderinnen und Anwender konzipiert. Der Einsteigerkurs Personalplanung & Ressourcen vermittelt die Grundlagen der Personalplanung sowie die Funktionalitäten des Ressourcensbereichs in ALSA.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Schulleitungen, Schulverwaltungen und Schulsekretariate, die keine oder nur rudimentäre Kenntnisse über die Funktionalitäten der Personalplanung und des Ressourcenbereichs in ALSA haben.

Die Teilnehmendenzahl ist beschränkt.

Ziel

Die Teilnehmenden können die Grunddaten für die Personalplanung einlesen, erfassen und eine auf die Belange ihrer Schule abgestimmte Personalplanung durchführen. Sie können die Auswertungen während des Planungsprozesses einsetzen und die Pensen in erfasste Pensenmeldungen übermitteln. Im Ressourcenbereich von ALSA sind sie in der Lage die vom BKS zugeteilten Ressourcen abzurufen sowie selbständig Anträge für weitere Ressourcen zu erfassen. Über die Auswertungen in diesem Bereich können sie sich einen Überblick über die Einhaltung der Ressourcenhöhe im Vergleich zu den gemeldeten Pensen verschaffen.

Themen

Personalplanung in ALSA

• Personen einlesen
• Unterrichtsfächer und Organisationseinheiten erfassen
• Grob- und Detailplanung durchführen
• Pensen übernehmen
• Auswertungen

Ressourcensprechung und -beantragung

• Ressourcen erhalten
• Ressourcen beantragen
• Auswertungen

Termine

• Mittwoch, 22. Oktober 2025, 13.30 – 17.00 Uhr (Online Veranstaltung)
• Freitag, 31. Oktober 2025, 13.30 – 17.00 Uhr (Online Veranstaltung)

Ort

Online Veranstaltung

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Personalrechtskurs Anstellungsrecht und Lohneinstufung werden wesentliche Grundlagen zum Personalrecht, zum Lohnsystem und zur Lohneinstufung vermittelt. Der Personalrechtskurs Anstellungsrecht und Lohneinstufung wurde neu konzipiert.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Schulleiterinnen und Schulleiter, Schulverwaltungsleiterinnen und Schulverwaltungsleiter sowie Schulverwalterinnen und Schulverwalter, die ihre Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen vertiefen oder sich neu aneignen möchten.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen). Personalrechtliche Fragestellungen stehen dabei im Vordergrund. Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist erwünscht.

Themen

• Anstellungsverhältnis
• Arbeitgeberfunktion
• Lohn und Lohneinstufung
• Anpassungen Verordnung über die Anstellung und Löhne der Lehrpersonen (VALL; SAR 411.211) per 1. Dezember 2024
• Anstellungsvertrag und Lohnverfügung
• Probezeit und Kündigungsfristen
• Vertragsbeginn und Vertragsende
• Lohnabzug
• Sollpensenreduktion
• Überpensum
• Arbeitszeit und Ferien der Lehrpersonen
• Arbeitszeit Assistenzpersonen und externe Fachpersonen
• Personaldaten und Personalakten
• Lohnzahlung, Beteiligung der Gemeinden und Gemeindeverbände an Personalaufwand
• Nichtbeachtung kantonaler Vorgaben

Termine

• 11. März 2025 von 8:30h – 16:30h
• 23. Mai 2025 von 8:30h – 16:30h
• 14. Oktober 2025 von 8:30h – 16:30h

Die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist auf 26 Personen beschränkt. Bitte beachten Sie, dass der Personalrechtskurs nur durchgeführt werden kann, wenn mindestens 16 Anmeldungen vorliegen. Sie erhalten die Einladung ca. eine Woche vor dem Termin.

Bei Abmeldungen von weniger als 28 Tagen und mehr als 10 Tagen vor Veranstaltungsstart wird eine Gebühr von CHF 100 erhoben. Bei Abmeldungen von weniger als 10 Tage oder unentschuldigtem Fernbleiben wird eine Gebühr von CHF 150 erhoben.

Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass ich die Informationen und Bedingungen zu An-, Abmeldungen und Kosten gelesen habe und damit einverstanden bin.

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​ (Raum 0.12, Erdgeschoss)

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Personalrechtskurs Bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten werden wesentliche Grundlagen zum Personalrecht, punktuell in Bezug zur Applikation ALSA, unter Einbezug von Fallbeispielen vermittelt. Der Personalrechtskurs "Bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten" wurde neu konzipiert und enthält die bestehenden Rechtsgrundlagen sowie alle rechtlichen Anpassungen per 1. Januar 2024.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Schulleiterinnen und Schulleiter, Schulverwaltungsleiterinnen und Schulverwaltungsleiter sowie Schulverwalterinnen und Schulverwalter, die ihre Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen vertiefen oder sich neu aneignen möchten.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen). Personalrechtliche Fragestellungen stehen dabei im Vordergrund. Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist erwünscht.

Themen

• Stellvertretung einer Lehrperson
• ALSA: Abwesenheiten melden
• ALSA: Berechnung "Doppelte Woche"
• Stellvertretung einer Schulleitung
• Bewilligungspflichtige Überpensen
• Lohnfortzahlung und Lohnersatzleistung
• Arbeitsunfähigkeitszeugnis
• Unfallmeldungen
• Mutterschaftsentschädigung und Mutterschaftsurlaub
• Verlängerung des Mutterschaftsurlaubs bei Spitalaufenthalt des Neugeborenen
• Stillzeit
• Urlaubsanspruch im Todesfall des Vaters beziehungsweise des anderen Elternteils
• Urlaub / Entschädigung des anderen Elternteils
• Urlaubsanspruch im Todesfall der Kindsmutter
• Adoptionsurlaub
• Unbezahlter Urlaub
• Unterrichtsfreie Zeit
• Dienstaltersgeschenke
• Lohnzahlung bei Militär-, Zivilschutz-, Feuerwehrdienst und zivilem Ersatzdienst
• Öffentliches Amt
• Abwesenheiten § 41 VALL
• Abwesenheiten § 42 VALL

Termine

• 28. März 2025 von 8:30h – 16:30h
• 10. Juni 2025 von 8:30h – 16:30h
• 28. Oktober 2025 von 8:30h – 16:30h

Die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist auf 26 Personen beschränkt. Bitte beachten Sie, dass der Personalrechtskurs nur durchgeführt werden kann, wenn mindestens 16 Anmeldungen vorliegen. Sie erhalten die Einladung ca. eine Woche vor dem Termin.

Bei Abmeldungen von weniger als 28 Tagen und mehr als 10 Tagen vor Veranstaltungsstart wird eine Gebühr von CHF 100 erhoben. Bei Abmeldungen von weniger als 10 Tage oder unentschuldigtem Fernbleiben wird eine Gebühr von CHF 150 erhoben.

Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass ich die Informationen und Bedingungen zu An-, Abmeldungen und Kosten gelesen habe und damit einverstanden bin.

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​ (Raum 0.12, Erdgeschoss)

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Personalrechtskurs Sozialversicherung und Lohnabrechnung werden wesentliche Grundlagen zum Sozialversicherungsrecht und zum Personalrecht vermittelt. Der Personalrechtskurs Sozialversicherung und Lohnabrechnung wurde neu konzipiert.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Schulleiterinnen und Schulleiter, Schulverwaltungsleiterinnen und Schulverwaltungsleiter sowie Schulverwalterinnen und Schulverwalter, die ihre Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen vertiefen oder sich neu aneignen möchten.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen). Personalrechtliche Fragestellungen stehen dabei im Vordergrund. Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist erwünscht.

Themen

• Sozialversicherungen (AHV, ALV, BU/NBU, KTG, BVG)
• Familienzulagen
• Aufbau und Inhalt der Lohnabrechnung
• Abrechnung der Anstellung im Monatslohn und im Stundenlohn
• Lohnabrechnung als Berechnungsbeispiele
• Berechnungen der Lohnabrechnungen (Einzelarbeit)

Termine

• 26. September 2025 von 8:30h – 16:30h
• 21. November 2025 von 8:30h – 16:30h

Die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist auf 26 Personen beschränkt. Bitte beachten Sie, dass der Personalrechtskurs nur durchgeführt werden kann, wenn mindestens 16 Anmeldungen vorliegen. Sie erhalten die Einladung ca. eine Woche vor dem Termin.

Bei Abmeldungen von weniger als 28 Tagen und mehr als 10 Tagen vor Veranstaltungsstart wird eine Gebühr von CHF 100 erhoben. Bei Abmeldungen von weniger als 10 Tage oder unentschuldigtem Fernbleiben wird eine Gebühr von CHF 150 erhoben.

Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass ich die Informationen und Bedingungen zu An-, Abmeldungen und Kosten gelesen habe und damit einverstanden bin.

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​ (Raum 0.12, Erdgeschoss)

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Personalrechtskurs Personaltrennung werden wesentliche Grundlagen zum Personalrecht, insbesondere zur Personaltrennung, vermittelt. Der Personalrechtskurs Personaltrennung wurde überarbeitet.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an die Vertreter der Anstellungsbehörden, Gemeindeammann, Gemeinderat und Schulleitungen sowie an Schulverwaltungen, die mit administrativen Aufgaben der Schulleitung betraut sind.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen). Personalrechtliche Fragestellungen stehen dabei im Vordergrund. Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist erwünscht.

Themen

• Arbeitgeberfunktion
• Anstellungsvertrag und Lohnverfügung
• Anpassungen Verordnung über die Anstellung und Löhne der Lehrpersonen (VALL; SAR 411.211) per 1. Dezember 2024
• Austrittsmerkblatt
• Probezeit und Kündigungsfristen
• Befristeter Vertrag
• Vollendung des 65. Altersjahres
• Anstellungsende infolge Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit oder Unfall
• Anstellungsende externe Stellvertretungen
• Vertragsauflösung im gegenseitigen Einvernehmen
• Kündigung
• Kündigungsfristen
• Sperrfristen
• Freistellung
• Mahnung
• Rechtliches Gehör

Termine

• 07. März 2025 von 8:30h – 12:00h
• 19. September 2025 von 8:30h – 12:00h

Die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist auf 26 Personen beschränkt. Bitte beachten Sie, dass der Personalrechtskurs nur durchgeführt werden kann, wenn mindestens 16 Anmeldungen vorliegen. Sie erhalten die Einladung ca. eine Woche vor dem Termin.

Bei Abmeldungen von weniger als 28 Tagen und mehr als 10 Tagen vor Veranstaltungsstart wird eine Gebühr von CHF 100 erhoben. Bei Abmeldungen von weniger als 10 Tage oder unentschuldigtem Fernbleiben wird eine Gebühr von CHF 150 erhoben.

Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass ich die Informationen und Bedingungen zu An-, Abmeldungen und Kosten gelesen habe und damit einverstanden bin.

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​ (Raum 0.12, Erdgeschoss)

Anmeldung

Zur Anmeldung