Navigate Up
 

Eingeloggt als:

Sign In

Pensen und Ressourcen Volksschule abgleichen

 

 Kontakt

 
  • Departement Bildung, Kultur und Sport
    Abteilung Volksschule
    Sektion Ressourcen
    Bachstrasse 15
    5001 Aarau
    Tel.: 062 835 21 20
    Fax: 062 835 21 29
    re.volksschule@ag.ch

    Öffnungszeiten:
    Montag bis Freitag
    08:00 - 12:00 Uhr und
    13:30 - 17:00 Uhr


Kurzbeschrieb

Mit ALSA werden die bewilligten Ressourcen und die gemeldeten Pensen im selben System geführt und können mit der Auswertung "Pensenkontrolle" miteinander verglichen werden. Damit kann die Schule prüfen, ob die von ihr eingesetzten Pensen dem Umfang der bewilligten Ressourcen entsprechen. Dies betrifft nur die Volksschulen, da nur von ihnen die bewilligten Ressourcen in ALSA geführt werden.

Voraussetzungen

Die Ressourcen sind bewilligt und die Pensenmeldungen sind vorerfasst oder bereits gemeldet. Sie besitzen die Berechtigung, die Auswertung "Pensenkontrolle" in ALSA auszuführen.

Ablauf

Einführungsjahr SJ 2016/2017

Informationsschreiben

Folgejahre ab SJ 2017/2018 

  • Schritt 1 (April - Juni/Juli): Die Schule prüft mit der Auswertung "Pensenkontrolle" in ALSA laufend, dass sie nicht mehr Pensen meldet, als bewilligt sind. Wie sich die Werte in der "Pensenkontrolle" zusammensetzen, ist in einem Interpretationsblatt (pdf) festgehalten. Der Abgleich der bewilligten Ressourcen und gemeldeten Pensen konzentriert sich auf bestimmte Werte. Diese sind in einem Muster-Beispiel (pdf) ersichtlich.

  • Schritt 2 (bis 30. September): Die Schule druckt die Pensenkontrolle (alle Ressourcenarten) aus und bestätigt mit Unterschrift der Schulpflege, dass die Pensen korrekt gemeldet sind. Der Stichtag für die Auswertung muss zwischen dem September-Lohnlauf und dem 30. September liegen. Die unterschriebene Pensenkontrolle sendet die Schule per Post an: Departement Bildung, Kultur und Sport, Sektion Ressourcen, Bachstrasse 15, 5001 Aarau.

  • Schritt 3: Bei einer allfälligen Überschreitung nimmt die Sektion Ressourcen BKS zur Klärung Kontakt mit der Schule auf.

  • Schritt 4 (bis 10. November): Die Schule nimmt die allfälligen Bereinigungen bis spätestens 10. November vor (Reaktivierung und Anpassung von Pensenmeldungen bzw. Anpassung der Pensen auf "zu Lasten Gemeinden"). Grund: Im Januar werden die gemeldeten Pensen per Stichtag 1.11. ausgewertet. Diese sind die Grundlage für die korrekte Verrechnung des Gemeindeanteils von 35% an die Gemeinde.

  • Schritt 5 (bis 10. Juni): Die Schule prüft auch im zweiten Semester, ob sie innerhalb der bewilligten Pensen liegt. Allfällige Bereinigungen (Reaktivierung und Anpassung von Pensenmeldungen bzw. Anpassung von Pensen auf "zu Lasten Gemeinden") nimmt sie bis 10. Juni vor.

  • Schritt 6 (Ende Juli): Die Sektion Ressourcen BKS nimmt nach dem Ende des Schuljahrs für alle Schulen die Pensenkontrolle vor. Bei einer Überschreitung  der bewilligten Ressourcen wird die Schule zur schriftlichen Stellungnahme aufgefordert (rechtliches Gehör).

  • Schritt 7: Rechnungsstellung an die Schulen bei ungeklärter bzw. unbegründeter Überschreitung der bewilligten Lehrpensen.

Interpretationsblatt ALSA-Auswertung "Pensenkontrolle" SJ 17/18 

Beispiel Pensenkontrolle (relevante Werte gekennzeichnet)

Informationen zur systemtechnischen Abwicklung in ALSA finden sich im Benutzerhandbuch ALSA Kapitel 14.

Benötigte Unterlagen

Ausgedruckte Pensenkontrolle zum Stichtag inkl. Unterschrift der Schulpflege

Fristen & Termine

Einreichung der Pensenkontrolle zu Beginn des Schuljahrs: bis 30. September

Bereinigung und Korrektur allfällig zu viel gemeldeter Pensen: bis 30. November und 10. Juni

Formulare & Online-Dienstleitungen

Administration Lehrpersonen Schulen Aargau ALSA

Rechtliche Grundlagen

Gemäss § 36 Abs.1 des Lohndekrets Lehrpersonen (SAR 411.210) wird den Gemeinden der Lohnaufwand für Lehrpersonen, der über die tatsächlich bewilligten Pensen hinausgeht, vollumfänglich in Rechnung gestellt.

 
  • Departement Bildung, Kultur und Sport
  • Bachstrasse 15, 5001 Aarau
  • Tel. 062 835 22 22
© Kanton Aargau