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Personenstammdaten erfassen und mutieren

 

 Kontakt

 
  • Departement Bildung, Kultur und Sport
    Personaldienst Lehrpersonen
    Bachstrasse 15
    5001 Aarau
    Tel.: 062 835 20 88
    Fax: 062 835 20 99
    pel.support@ag.ch

    ​​Öffnungszeiten:
    Montag bis Freitag
    09:00 - 11:30 Uhr und
    14:00 - 16:00 Uhr​


Kurzbeschrieb

Die Schulen als Anstellungsbehörden sind für die zeitnahe und korrekte Erfassung aller Personenstammdaten verantwortlich. Diese werden über ALSA erfasst und bewirtschaftet.

Voraussetzungen

Sie kennen die relevanten Angaben zur Lehrperson, welche in ALSA erfasst werden müssen (Name, Vorname, SV-Nr., …). Sie haben Zugang zu ALSA und die entsprechenden Berechtigungen für die Erfassung der reduzierten Stammdaten.

Ablauf

  • Schritt 1: Die Schule erfasst die reduzierten Stammdaten der Lehrperson in ALSA.
  • Schritt 2: Die Schule sendet den Antrag an den Personaldienst Lehrpersonen BKS.
  • Schritt 3: Der Personaldienst Lehrpersonen prüft, ob die Lehrperson bereits im kantonalen Personal- und Lohnsystem erfasst ist.
  • Schritt 4: Die Stammdaten der Person werden durch den Personaldienst Lehrpersonen im Personal- und Lohnsystem hinzugefügt oder der Schule bzw. Anstellungsbehörde freigeschaltet.
  • Schritt 5: Die Schule erhält eine entsprechende Rückmeldung in ALSA.
  • Schritt 6: Die Schule aktualisiert die Stammdaten der Lehrperson in ALSA.
  • Schritt 7: Die Schule sendet den Antrag an den Personaldienst Lehrpersonen falls notwendig.
  • Schritt 8: Die Mutationen werden durch den Personaldienst Lehrpersonen geprüft und im Personal- und Lohnsystem eingespielt.

Informationen zur systemtechnischen Abwicklung in ALSA finden sich im Benutzerhandbuch ALSA Kapitel 4.

Für die schulinterne Aufnahme der Personenstammdaten bei den Lehrpersonen stellt das Departement BKS den Schulen ein Formular zur Verfügung. Die Meldungen an den Kanton erfolgen jedoch immer mittels ALSA Formular.

Benötigte Unterlagen

Keine

Fristen & Termine

Die Erfassung und Mutation von Personenstammdaten ist jederzeit möglich.

Formulare & Online-Dienstleitungen

 
  • Departement Bildung, Kultur und Sport
  • Bachstrasse 15, 5001 Aarau
  • Tel. 062 835 22 22
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