Hilfe

Hilfe Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung werden die @schulen-aargau.ch Accounts geführt. Die Schulen können unabhängig und eigenstädig eigene Benutzeraccounts erstellen, administrieren und für die kantonalen Anwendungen berechtigen. Dafür steht der Online-Service Delegate365 im Einsatz.

Grundfunktionen Delegate365

  • Benutzer erstellen
  • Benutzer berechtigen für Zugriff auf die Benutzerverwaltung, Postfach, Stellenportal
  • Passwörter zurücksetzen

Zur Benutzerverwaltung Delegate365 für Schuladministrator/-innen

Anleitung für Schuladministrator/-innen

Für Schuladministratorinnen und -administratoren steht momentan folgende Anleitung zur Verfügung. Weitere Anleitungen respektive Antworten auf häufig gestellte Fragen sind im Aufbau.

Um dieses Video anzusehen, benötigen Sie einen aktuellen Browser sowie aktiviertes JavaScript in Ihrem Browser.

Häufige Fragen und Antworten für Schuladministrator/-innen

Wie setze ich das Passwort von Benutzerinnen und Benutzern zurück?

Das Passwort kann unter Reset Password zurückgesetzt werden, nachdem die Benutzerinnen und Benutzer markiert wurden. Sollen die Benutzerinnen und Benutzer ein E-Mail mit dem neuen Passwort erhalten, muss der Schalter Send email auf Yes (3) gestellt und die E-Mail-Adresse eingetragen werden (4). Sollen die Benutzerinnen und Benutzer aufgefordert werden, direkt das Passwort zu ändern, nachdem sie sich angemeldet haben, ist der zweite Schalter ebenfalls auf Yes (5) zu stellen. Danach sind die Einstellungen zu speichern. Das Kennwort wird vom System hinterlegt und mitgeteilt (6).

Wo weise ich neu erstellten Benutzerinnen und Benutzern Berechtigungen zu?

Die Berechtigungen werden in Delegate 365 unter dem Menüpunkt Groups in den Security und Distribution Groups zugeteilt.

Wo sehe ich, welche Berechtigungen Benutzerinnen und Benutzer zugeteilt sind?

Nachdem die Benutzerinnen und Benutzer im Bereich Users angeklickt wurden (1), finden sich die Berechtigungen auf der rechten Seite im Bereich "Member of" (2). Anpassungen der Berechtigungen werden in den Security und Distribution Groups vorgenommen.

Wie ermögliche ich Benutzerinnen und Benutzern den Zugang zu den generischen E-Mailadressen schulort.schulleitung@schulen-aargau.ch und schulort.vorstand@schulen-aargau.ch?

Die Berechtigungen für den Zugang zu den beiden Postfächern werden in den Distribution Groups zugeteilt. Die Postfächer können danach im Outlook im Office 365 geöffnet (1) und eine Umleitung hinterlegt werden.

Anleitung (PDF, 5 Seiten, 471 KB)

Wie veranlasse ich das definitive Löschen von Benutzerinnen oder Benutzern?

Benutzerinnen und Benutzer, die nicht mehr an einer Schule der Volksschule Aargau aktiv sind, können re.volksschule@ag.ch gemeldet werden. Vorgängig ist sicherzustellen, dass die Benutzerinnen und Benutzer über die Löschung des Kontos informiert werden.

Wie veranlasse ich einen Wechsel von Benutzerinnen oder Benutzern an eine andere Schule der Volksschule Aargau?

Benutzerinnen und Benutzer, die innerhalb des Kantons Aargau die Schule wechseln, können re.volksschule@ag.ch gemeldet werden.

Häufige Fragen und Antworten @schulen-aargau.ch Login

Wie kann ich mein Benutzerkonto administrieren und beispielsweise, das Passwort ändern oder die Umstellung der Multi-Faktor-Authentifizierung vornehmen?

Die Verwaltung erfolgt über https://myworkaccount.microsoft.com/

Hier können Sie Ihr Passwort zurücksetzen, Ihre Authenzifizierung umstellen und weiteres mehr.

Wie kann das Passwort zurückgesetzt werden?

Das Passwort kann von jedem User selber oder vom entsprechend Administratoren an jeder Schule zurückgesetzt werden.

User

  • Kennwort vergessen: Wer das eigene Passwort vergessen hat, kann man beim Anmeldedialog direkt "Kennwort vergessen" wählen.
  • Kennwort ändern: Wer sein Passwort aus Sicherheitsgründen ändern will, kann dies über die Grundeinstellung des Microsoft-Accounts tun: https://myworkaccount.microsoft.com/ dann "Password" > "Change Password" wählen.

Administrator

Schuladministrator/-innen, die es an jeder Schule gibt, können Passwörter via Delegate365 ebenfalls ändern / zurücksetzen.

Wie richte ich die Multi-Faktor-Authentifizierung ein?

Gehen Sie wie im Video unter dem folgenden Link vor:

Zum AnleitungsvideoDas Linkziel ist nicht barrierefrei. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an unsere allgemeine Auskunft: Telefon 062 835 35 35, Montag bis Freitag, 07:30 - 17:00 Uhr.

Bei Fragen oder Problemen dürfen Sie sich direkt unter 062 835 21 20 oder stab.volksschule@ag.ch melden.

Wieso muss ich die Multi-Faktor-Authentifizierung über die App einrichten?

Aus Sicherheitsgründen ist die Multi-Faktor-Authentifizierung für das @schulen-aargau.ch Konto zwingend einzurichten. Die Autenthifizierung über eine SMS-Nachricht erfüllt moderne Sicherheitsstandards nur begrenzt und wird durch die Authentifizierung per App abgelöst. Ihr Konto wird damit vor Missbrauch geschützt und der Versand von Phising und Spam Emails reduziert.

Support

Haben Sie als Schuladministratorin oder Schuldaministrator Fragen zu Delegate365 oder zu Mutationen, die Sie vornehmen möchten? Dann wenden Sie sich direkt unter 062 835 21 20 oder via E-Mail an stab.volksschule@ag.ch.