Die der Anstellungsbehörde zugeteilten Ressourcen werden in ALSA PP manuell durch die Anstellungsbehörde erfasst. ALSA PP unterstützt die Planung mit dem Zugriff auf den Personenstamm, der Zurverfügungstellung der Stundentafeln sowie der Möglichkeit, sich auf die Vorjahresplanung zu berufen.

Ist die Planung in ALSA PP erfolgt, können Pensen generiert und für die Pensenmeldung in ALSA R/A übernommen werden. Als Auswertung stehen nach erfolgter Planung verschiedene Exporte für Excel, sowie eine Pensenvereinbarung pro Person zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Prozess Personalplanung

Mit der neuen Ressourcensteuerung teilt der Kanton die entsprechenden Ressourcenkontingente gemäss der Ressourcenverordnung in ALSA pauschal zu. Das Ressourcenkontingent beinhaltet folgende Komponenten:

• Standardkomponente (SK): Diese deckt den Regelunterricht gemäss Stundentafel ab.
• Zusatzkomponente 1 (ZK1): Diese berücksichtigt die sprachlichen und sozialen Unterschiede.
• Zusatzkomponente 2 (ZK2): Diese ermöglicht es kleinen Schulen, ein sachgerechtes Schulangebot aufrecht zu erhalten.

Zusätzlich sind die Ressourcen in den Bereichen substanzielle Veränderungen, Härtefall und Instrumentalunterricht von der Anstellungsbehörde in ALSA zu beantragen.

Weitere Informationen zur Ressourcierung

Mit ALSA wird auf die Personenstammdaten des kantonalen Personal- und Lohnsystems (PULS) zugegriffen, so dass alle Personen der Anstellungsbehörde (Lehrpersonen, Assistenzpersonen und Schulleiter) angezeigt und auch neue Personen erfasst werden können. Mithilfe dieses Personenstamms werden Verträge erstellt, dem Kanton Pensen gemeldet und Abwesenheiten sowie Stellvertretungen administrativ abgewickelt. Die Zuteilung der Prämien erfolgt ebenso in ALSA. Für alle diese genannten Funktionen ist ALSA zwingend und exklusiv als Tool zu verwenden.

Weitere Informationen zum Thema Anstellungen

Als erste Voraussetzung braucht jede Anwenderin und jeder Anwender von ALSA ein Benutzerkonto. Bei kantonalen Schulen ist dieses von der zentralen Verwaltung im BKS zu vergeben. Volksschulen können das Benutzerkonto in der Benutzerverwaltung des Schulportals durch den Administrator der Anstellungsbehörde erstellen.

Ist eine Person an mehreren Schulen administrativ tätig oder erstellt sie im Namen mehrerer Gemeinden Verträge und Pensenmeldungen (z.B. Musikschul-Sekretariate), ist ihr von jeder Schule ein entsprechendes Benutzerkonto einzurichten. In diesem werden für die Arbeiten in ALSA jeder Anwenderin und jedem Anwender Rollen und Berechtigungen zugewiesen. Für die Arbeit auf der produktiven Umgebung von ALSA müssen Volksschulen in den Benutzerstammdaten des Schulportals den Eintrag "Mobiltelefonnummer" ausfüllen. Zu diesem Eintrag ist nur die für die Benutzerverwaltung Schulportal zuständige Person berechtigt. Die Mobiltelefonnummer ist relevant für das Login-Verfahren in ALSA.

Alle Benutzerinnen und Benutzer an derselben Schule mit denselben Berechtigungen haben die gleiche Sicht und die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten in ALSA. Den Benutzerinnen und Benutzern von ALSA können pro Schule eine oder mehrere der nachfolgend aufgeführten Rollen mit den entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.

Der zweitägige ALSA-Einsteigerkurse ist für neue ALSA-Anwenderinnen und Anwender konzipiert. Es werden die Grundlagen zum Lohnsystem und zur Einstufung der Lehrpersonen, der Schulleitungen der Volksschulen, der externen Fachpersonen und der Assistenzpersonen unter Einbezug von Fallbeispielen vermittelt, die eigenständig in der Applikation ALSA (Testsystem) bearbeitet werden. Im Anstellungsbereich werden die Prozessverarbeitungen in ALSA unter Beachtung der kantonalen rechtlichen Bestimmungen geschult.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Schulverwalterinnen und Schulverwalter sowie Schulleiterinnen und Schulleiter, die neu mit der Applikation ALSA im Anstellungsbereich arbeiten und die Lohneinstufungen vornehmen.

Die Anzahl der Teilnehmerinnen und der Teilnehmer ist beschränkt.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer kennen den Aufbau von ALSA und die Abläufe in den einzelnen Rubriken. Sie sind in der Lage, die Standardeingaben durchzuführen und Anträge unter Prüfung und Beachtung der rechtlichen Bestimmungen vollständig abzuwickeln. Sie kennen die gesetzlichen Grundlagen zum Lohnsystem und zur Einstufung der Schulleitungen der Volksschule, der Lehrpersonen, der externen Fachpersonen und der Assistenzpersonen. Die Teilnehmenden haben einen Überblick über die möglichen Auswertungen.

Themen

• Aufbau von ALSA
• Wesentliche Rechtsgrundlagen
• Lohneinstufung Neuanstellungen
• Stammdatenänderung
• Verträge erstellen
• Pensen melden
• Abwesenheiten / Abwesenheitsereignisse erfassen
• Stellvertretungsressourcen beantragen
• Stellvertretungen
• Formulare und Merkblätter
• Schulportal
• Auswertungen

Termine

• Montag, 16. Januar und Dienstag, 17. Januar 2023, 09.00 – 16.00 Uhr
• Donnerstag, 9. März und Freitag, 10. März 2023, 09.00 – 16.00 Uhr
• Donnerstag, 4. Mai und Freitag, 5. Mai 2023, 09.00 – 16.00 Uhr
• Donnerstag, 25. Mai und Freitag 26. Mai 2023, 09.00 – 16.00 Uhr
• Donnerstag, 24. August und Freitag, 25. August 2023, 09.00 – 16.00 Uhr
• Dienstag, 26. September und Mittwoch, 27. September 2023, 09.00 – 16.00 Uhr

Ort

Informatik Aargau, Bildungszentrum Unterentfelden (BZU), Suhrenmattstrasse 48, 5035 Unterentfelden

Anmeldung

Zur Anmeldung

Die Einsteigerkurse sind für neue ALSA-Anwenderinnen und Anwender konzipiert. Der Einsteigerkurs Personalplanung & Ressourcen vermittelt die Grundlagen der Personalplanung sowie die Funktionalitäten des Ressourcensbereichs in ALSA.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Schulleitungen, Schulverwaltungen und Schulsekretariate, die keine oder nur rudimentäre Kenntnisse über die Funktionalitäten der Personalplanung und des Ressourcenbereichs in ALSA haben.

Die Teilnehmendenzahl ist beschränkt.

Ziel

Die Teilnehmenden können die Grunddaten für die Personalplanung einlesen, erfassen und eine auf die Belange ihrer Schule abgestimmte Personalplanung durchführen. Sie können die Auswertungen während des Planungsprozesses einsetzen und die Pensen in erfasste Pensenmeldungen übermitteln. Im Ressourcenbereich von ALSA sind sie in der Lage die vom BKS zugeteilten Ressourcen abzurufen sowie selbständig Anträge für weitere Ressourcen zu erfassen. Über die Auswertungen in diesem Bereich können sie sich einen Überblick über die Einhaltung der Ressourcenhöhe im Vergleich zu den gemeldeten Pensen verschaffen.

Themen

Personalplanung in ALSA

• Personen einlesen
• Unterrichtsfächer und Organisationseinheiten erfassen
• Grob- und Detailplanung durchführen
• Pensen übernehmen
• Auswertungen

Ressourcensprechung und -beantragung

• Ressourcen erhalten
• Ressourcen beantragen
• Auswertungen

Termine

• Mittwoch, 1. November 2023, 13.30–17.00 Uhr (Online Veranstaltung)
• Freitag, 10. November 2023, 13.30–17.00 Uhr (Online Veranstaltung)

Ort

Online Veranstaltung

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Weiterbildungskurs "Personalrecht I" werden Grundlagen zum Personalrecht, punktuell in Bezug zur Applikation ALSA, unter Einbezug von Fallbeispielen vermittelt.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an die Vertreter der Anstellungsbehörden, Gemeinderat, Schulleitungen und Schulverwaltungen, welche ihre Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen vertiefen oder sich aneignen möchten. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Themeninhalte wie im Jahr 2022 handelt, die aktualisiert und erweitert wurden.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen). Personalrechtliche und organisatorische Fragestellungen stehen dabei im Vordergrund. Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist erwünscht.

Themen

• Sozialversicherungen Schweiz (AHV, ALV, BU/NBU, KTG, PK)
• Familienzulagen
• Lohnausfallentschädigungen
• Arbeitsunfähigkeitszeugnis
• Lohnfortzahlung und Lohnersatzleistung
• Dienstaltersgeschenke
• Sollpensenreduktion
• Pensenausgleich
• Arbeitszeiterfassung
• Anstellungsvertrag und Lohnverfügung, Lohnabzug
• Personaldaten

Termine

• Freitag, 17. Februar 2023, 08.30 – 12.00 Uhr (ausgebucht)
• Freitag, 22. September 2023, 08.30 – 12.00 Uhr

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Kurs "Personalrecht II" werden Grundlagen zum Personalrecht, punktuell in Bezug zur Applikation ALSA, unter Einbezug von Fallbeispielen vermittelt.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an die Vertreter der Anstellungsbehörden, Gemeinderat, Schulleitungen und Schulverwaltungen, welche ihre Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen vertiefen oder sich aneignen möchten. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Themeninhalte wie im Jahr 2022 handelt, die aktualisiert und erweitert wurden.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen). Personalrechtliche und organisatorische Fragestellungen stehen dabei im Vordergrund. Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist möglich und erwünscht.

Themen

• Bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten
• Mutterschaftsentschädigung und Mutterschaftsurlaub
• Verlängerung des Mutterschaftsurlaubs bei Spitalaufenthalt des Neugeborenen
• Vaterschaftsurlaub – Bezugsvoraussetzung und Fristen
• Adoptionsurlaub
• Unterrichtsfreie Zeit
• Stellvertretung einer Lehrperson
• Bewilligungspflichtige Überpensen
• Vertragsauflösung im gegenseitigen Einvernehmen
• Lohnabzug
• Stellvertretung der Schulleitung

Termine

• Freitag, 17. März 2023, 08.30 – 12.00 Uhr (ausgebucht)
• Freitag, 20. Oktober 2023, 08.30 – 12.00 Uhr

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Kurs "Personalrecht III" werden Grundlagen zum Personalrecht (punktuell in Bezug zur Applikation ALSA) unter Einbezug von Fallbeispielen vermittelt.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an die Vertreter der Anstellungsbehörden, Gemeinderat, Schulleitungen und Schulverwaltungen, welche ihre Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen vertiefen oder sich aneignen möchten. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Themeninhalte wie im Jahr 2022 handelt, die aktualisiert und erweitert wurden.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen). Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist erwünscht.

Themen

• Anstellungsvertrag und Lohnverfügung
• Probezeit
• Kündigung und Kündigungsfristen
• Sperrfristen
• Personaltrennung
• Mahnung
• Rechtliches Gehör

Termine

• Mittwoch, 30. August 2023, 08.30 – 12.00 Uhr (ausgebucht)

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Kurs "Personalrecht IV" werden die Grundlagen zum Lohnsystem und zur Lohneinstufung der Schulleitungen der Volksschule, der Lehrpersonen, der externen Fachpersonen und der Assistenzpersonen unter Einbezug von Fallbeispielen vermittelt.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an Vertreterinnen und Vertreter der Anstellungsbehörden, Gemeinderäte, Schulleitungen und Schulverwaltungen, welche ihre Kenntnisse in den Grundlagen vertiefen möchten.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer kennen die rechtlichen Grundlagen zum Lohnsystem und zur Einstufung der Schulleitungen der Volksschule, der Lehrpersonen, der externen Fachpersonen und der Assistenzpersonen. Das Einbringen eigener Fallbeispiele ist erwünscht.

Themen

• Revision des Lohnsystems / Überführung aktiver Anstellungen 2021/2022
• Besitzstandsregelung
• Anstellungsverhältnis der Lehrpersonen
• Funktionsbeschriebe
• Marktzulage
• Lohntabelle
• Einstufungsverfahren und Erläuterungen
• Ermittlung der Erfahrungsstufe
• Nachweise der Ausbildung und der beruflichen Erfahrung
• Lohnrunde
• Fragen / Fallbeispiele

Termine

• Mittwoch, 11. Januar 2023, 08.30 – 12:00 Uhr
• Mittwoch, 8. März 2023, 13.30 – 16.30 Uhr
• Montag, 15. Mai 2023, 08.30 – 12.00 Uhr
• Freitag, 9. Juni 2023, 08.30 – 12.00 Uhr
• Freitag, 15. September 2023, 08.30 – 12.00 Uhr
• Freitag, 10. November 2023, 08.30 – 12.00 Uhr

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​

Anmeldung

Zur Anmeldung

Im Weiterbildungskurs "Personalrecht V" wird der Inhalt und der Aufbau der Lohnabrechnung erklärt. Es werden unter fachlicher Anleitung eigenständig Berechnungen durchgeführt.

Zielpublikum

Die Veranstaltung richtet sich an die Schulleiterinnen und Schulleiter sowie die Schulverwalterinnen und die Schulverwalter, die den Aufbau und den Inhalt einer Lohnabrechnung erklären und berechnen möchten.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können eine Lohnabrechnung eigenständig nachrechnen und den Inhalt erklären. Die rechtlichen Grundlagen (bundesrechtliche und kantonale Normen) sind bekannt und können dargelegt werden.

Themen

• Aufbau und Inhalt der Lohnabrechnung
• Anstellungen im Monatslohn
• Anstellungen im Stundenlohn
• Anstellungen mit Besitzstand
• Anstellungen mit Lohnabzug
• Korrekturberechnungen
• Sozialversicherungspflicht
• AHV-Freibetrag
• Geringfügiger Lohn
• Quellensteuerpflicht
• Berechnung der unterrichtsfreien Zeit
• Berechnung eines unbezahlten Urlaubs

Termine

• Freitag, 2. Juni 2023, 08.30 – 12.00 Uhr (ausgebucht)
• Freitag, 8. September 2023, 08.30 – 12.00 Uhr (ausgebucht)

Ort

Departement Bildung, Kultur und Sport, Bachstrasse 15, 5001 Aarau​

Anmeldung

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