Einführung an der Schule
Ab Schuljahr 2026/27 wird die Basis-Schulverwaltungslösung PUPIL@AG kantonsweit eingeführt. Genauere Informationen zu der Einführung sind auf dieser Website zu finden.
Sloteinteilung Regel- und Sonderschulen
Folgender Tabelle kann entnommen werden, wann PUPIL@AG an jedem Schulträger eingeführt wird. Weitere Informationen zu der Einführung werden vor Beginn jedes Slots zeitnah kommuniziert.
| Pilotphase | Slot 1 (01.09.26 - 30.11.26) | Slot 2 (01.12.26 - 28.02.27) | Slot 3 (01.03.27 - 31.05.27) | Slot 4 (01.06.27 - 31.08.27) | Slot 5 (01.09.27 - 30.11.27) |
|---|---|---|---|---|---|
| HPS Döttingen | Kreisschule Erzbachtal | Kreisprimarschule Bünz | Kreisschule Oberstufe Schenkenbergertal | Kreisschule Leibstadt Full-Reuenthal | Kreisschule Aarau-Buchs |
| HPS Lenzburg | Kreisschule Leerau | Kreisschule Oberstufe Eigenamt | Kreisschule Regio Laufenburg | Kreisschule Lotten | Kreisschule aargauSüd |
| Kreisschule Chestenberg | Kreisschule Mellingen-Wohlenschwil | Kreisschule Oberstufe Kirchspiel | Kreisschule Wegenstetten-Hellikon | Schule Abtwil | Kreisschule Entfelden |
| Regionalschule Lenzburg | Kreisschule Reitnau-Wiliberg | Kreisschule Oberstufe Unteres Aaretal | Schule Beinwil am See | Schule Aristau | Kreisschule Mutschellen |
| Schule Baden | Kreisschule Rohrdorferberg | Kreisschule Reinach-Leimbach | Schule Bellikon | Schule Auenstein | Kreisschule Schulverband Reusstal |
| Schule Gränichen | Kreisschule Surbtal | Kreisschule Safenwil - Walterswil | Schule Bettwil | Schule Beinwil-Freiamt | Schule Bergdietikon |
| Schule Kaiseraugst | Kreisschule Unteres Fricktal | Primarschulverband Dürrenäsch-Leutwil | Schule Biberstein | Schule Birmenstorf | Schule Berikon |
| Schule Remigen-Mönthal | Primarschule Bözberg | Schule Arni | Schule Birrwil | Schule Birrhard | Schule Boswil |
| Schule Spreitenbach | Primarschulverband Fischingertal | Schule Auw | Schule Bottenwil | Schule Boniswil | Schule Egliswil |
| Schule Zofingen | Schule Aarburg | Schule Böttstein | Schule Bremgarten | Schule Ehrendingen | Schule Fislisbach |
| Zeka Aarau & Baden | Schule Birr | Schule Ennetbaden | Schule Brugg | Schule Frick | Schule Herznach-Ueken |
| - () | Schule Brittnau | Schule Fahrwangen | Schule Büttikon | Schule Gebenstorf | Schule Holziken |
| - () | Schule Buttwil | Schule Fischbach-Göslikon | Schule Dietwil | Schule Gontenschwil | Schule Magden |
| - () | Schule Densbüren | Schule Jonen | Schule Döttingen | Schule Islisberg | Schule Mandach |
| - () | Schule Dintikon | Schule Killwangen | Schule Eiken | Schule Lengnau | Schule Merenschwand |
| - () | Schule Eggenwil | Schule Klingnau | Schule Endingen | Schule Mühlau | Schule Muhen |
| - () | Schule Gipf-Oberfrick | Schule Koblenz | Schule Freienwil | Schule Niederwil | Schule Oeschgen |
| - () | Schule Hausen | Schule Künten | Schule Gansingen | Schule Oberrüti | Schule Oftringen |
| - () | Schule Hirschthal | Schule Leuggern | Schule Habsburg | Schule Obersiggenthal | Schule Othmarsingen |
| - () | Schule Kallern | Schule Lupfig | Schule Hallwil | Schule Olsberg | Schule Rheinfelden |
| - () | Schule Kölliken Kreisschule Kölliken-Muhen | Schule Mägenwil | Schule Hunzenschwil | Schule Rothrist | Schule Rupperswil |
| - () | Schule Meisterschwanden | Schule Münchwilen | Schule Kaisten | Schule Rudolfstetten-Friedlisberg | Schule Seon |
| - () | Schule Menziken | Schule Oberhof | Schule Küttigen | Schule Schlossrued | Schule Strengelbach |
| - () | Schule Muri | Schule Remetschwil | Schule Laufenburg | Schule Sins | Schule Tägerig |
| - () | Schule Neuenhof | Schule Schafisheim | Schule Mettauertal | Schule Tegerfelden | Schule Teufenthal |
| - () | Schule Niederlenz | Schule Schneisingen | Schule Möhlin | Schule Villigen | Schule Uezwil |
| - () | Schule Niederrohrdorf | Schule Seengen | Schule Mülligen | Schule Würenlingen | Schule Unterkulm |
| - () | Schule Oberkulm | Schule Staffelbach | Schule Murgenthal | Schule Zufikon | Schule Unterlunkhofen |
| - () | Schule Oberlunkhofen | Schule Staufen | Schule Oberwil-Lieli | HPS Zofingen | Schule Vordemwald |
| - () | Schule Oberrohrdorf | Schule Veltheim | Schule Riniken | Landenhof Zentrum für Hören und Sehen | Schule Wallbach |
| - () | Schule Rottenschwil | Schule Villmergen | Schule Schmiedrued | Zentrum ASS, Tagesschule, Therapie, Beratung | Schule Wettingen |
| - () | Schule Rüfenach | Schule Widen | Schule Schöftland | - () | Schule Zeihen |
| - () | Schule Sarmenstorf | Schule Windisch | Schule Siglistorf | - () | Schule Zeiningen |
| - () | Schule Schinznach | Schule Wölflinswil | Schule Sisseln | - () | Schule Zuzgen |
| - () | Schule Schwaderloch | Schule Würenlos | Schule Stetten | - () | Schulen Böztal |
| - () | Schule Stein | Schule Zetzwil | Schule Thalheim | - () | HPS Wettingen |
| - () | Schule Suhr | HPS Windisch | Schule Uerkheim | - () | ikj - Therapiestationen |
| - () | Schule Untersiggenthal | Stiftung etuna | Schule Villnachern | - () | Kinderheim Brugg |
| - () | Schule Waltenschwil | - () | Schule Wittnau | - () | St. Benedikt lernen und leben |
| - () | - () | - () | Schule Wohlen HPS Wohlen | - () | St. Josef-Stiftung KJ |
| - () | - () | - () | Schule Zurzach | - () | Stiftung MBF - HPS Fricktal |
| - () | - () | - () | Schulen am Maiengrün | - () | Stiftung Schürmatt |
| - () | - () | - () | Jugendheim Aarburg | - () | - () |
| - () | - () | - () | Rudolf Steiner Sonderschule | - () | - () |
| - () | - () | - () | Schulheim Effingen | - () | - () |
| - () | - () | - () | Sonderschule Walde | - () | - () |
Infoveranstaltungen (online)
Etwa zwei Monate vor Beginn der Einführung von PUPIL@AG findet je Slot eine Informationsveranstaltung zum aktuellen Stand und weiteren Vorgehen statt. Diese wird online durchgeführt und richtet sich in erster Linie an die für die Einführung zuständigen Personen (=Projektleitende). Optional können auch weitere Schulleitungen und Schulverwaltungen an der Infoveranstaltung teilnehmen. Frühzeitig vor jeder Infoveranstaltung verschickt das BKS eine Einladung an die Projektleitenden mit weiteren Informationen und dem Link für die Veranstaltung.
Die Infoveranstaltungen finden je Slot an folgendem Termin statt:
- Slot 1: Do, 18.6.26 von 16:00 bis 17:30 Uhr
- Slot 2: Do, 24.9.26 von 16:00 bis 17:30 Uhr
- Slot 3: Do, 7.1.27 von 16:00 bis 17:30 Uhr
- Slot 4: Do, 8.4.27 von 16:00 bis 17:30 Uhr
- Slot 5: Do, 24.6.27 von 16:00 bis 17:30 Uhr
Trainer-Schulungen (online)
Die Einführung von PUPIL@AG erfolgt nach dem Train-The-Trainer-Prinzip. Dementsprechend werden die Trainer je Schulträger online direkt von der Pupil AG ausgebildet. Zusätzlich stehen e-Learnings zur Verfügung. Die Trainer geben ihr erworbenes Wissen im Rahmen von anschliessenden Schulungen intern weiter.
Um die Trainerschulungen der Pupil AG erfolgreich durchführen zu können, wird empfohlen, dass die Personen, die die Rolle "Trainer ST" (siehe Einführungsrollen) innehaben, an folgenden Terminen teilnehmen. Sollte eine Teilnahme an der Trainerschulung nicht möglich sein, kann die Schulung, welche aufgezeichnet wird, nachgeschaut werden. Auch können die e-Learnings konsultiert werden, welche auf den Schulungsinhalten basieren.
Es gibt zwei Arten von Trainern: Trainer für den Bereich Schulverwaltung und Trainer für den Bereich Schulalltag.
- Personen, die für die Schulverwaltung verantwortlich sind und als Trainer für diesen Bereich ausgewählt wurden, besuchen Trainerschulungen zum Thema Schulverwaltung.
- Ideale Trainer: Mitarbeitende der Schulverwaltung
- Personen, die für den Schulalltag verantwortlich sind und als Trainer für diesen Bereich ausgewählt wurden, besuchen Trainerschulungen zum Thema Schulalltag.
- Ideale Trainer: Aktuelle LehrerOffice-Admins Schullalltag / zukünftige Admins PUPIL@AG für den Bereich Schulalltag
- Bei Bedarf ergänzt um weitere Trainer je Schulträger für den Bereich Schulalltag
- Diese weiteren Trainer unterstützen die Admins darin, interne Schulungen durchzuführen
Wichtig: dies sind nur vorläufige Termine. Sie können sich unter Umständen noch ändern.
| Slot | Train-the-Trainer Schulverwaltung | Train-The-Trainer Schulalltag |
|---|---|---|
| Slot 1 (Start 01.09.26) |
|
|
| Slot 2 (Start 01.12.26) |
|
|
| Slot 3 (Start 01.03.27) |
|
|
| Slot 4 (Start 01.06.27) |
|
|
| Slot 5 (Start 01.09.27) |
|
|
Einführungsrollen der Schulträger
Folgende Rollen müssen je Schulträger für die Einführung von PUPIL@AG besetzt werden. Dabei ist zu beachten, dass eine Person mehrere Rollen ausführen kann.
Anmerkung: Der Aufwand wird lediglich geschätzt und kann je nach Datenqualität von Schulträger zu Schulträger unterschiedlich niedrig oder hoch ausfallen.
| Rolle | Aufgaben | Aufwand im Projekt (grobe Schätzungen) |
|---|---|---|
| Projektleitung Schulträger (PL ST) |
| 40 - 65 h
|
| Schulverwaltung ST (SV ST) |
| 40 - 65 h
|
| Fachspezialistinnen und Fachspezialisten ST |
| 0 - 65 h
|
| Trainer ST |
| 18 - 24 h
|
| Superuser ST |
| 12 - 24 h
|
Detailplanung der Einführung
Die nachfolgende Grafik zeigt die Meilensteine der Einführung eines Schulträgers pro Slot. Hierbei handelt es sich um einen Standardeinführungsplan für die Schulträger. Unter Umständen kann sich dieser jedoch noch ändern oder je nach Situation pro Schulträger etwas angepasst werden.
Migration von LehrerOffice nach PUPIL@AG
Bei der Einführung werden Daten aus LehrerOffice in PUPIL@AG übernommen. Die Migration dieser Daten ist im Projekt inklusive und für die Schulträger kostenfrei. Die Migration erfolgt dabei grundsätzlich als Self-Service durch den jeweiligen Schulträger. Der Termin für die Migration findet innerhalb des zugeteilten Slots statt. Genaueres wird den Schulträgern am Kick-Off kommuniziert. Migriert werden die zum Zeitpunkt der Migration aktiven Daten des aktuellen Schuljahres. Dies beinhaltet:
- Stammdaten der SuS und Erziehungsberechtigten
- Journaleinträge der SuS
- Förderplanung der SuS
- Zeugnisse der SuS (als PDF pro Schülerin / Schüler und Zeugnisperiode)
Um die Migration erfolgreich durchführen zu können muss die Datenqualität der zu migrierenden Daten gegeben sein.
Pilotschulen: Anpassungen in PUPIL@AG
Die Schulverwaltungslösung PUPIL@AG wird kontinuierlich um neue Funktionen ergänzt. An dieser Stelle informiert die Pupil AG laufend über neue kantonsspezifische Entwicklungen.