Urlaub & Dispensation

Hierunter fallen insbesondere familiäre Anlässe (§ 13 Abs. 2 lit. b Verordnung über die Volksschule).

Der Schulkalender trägt den christlichen Feiertagen Rechnung. Die staatlichen Schulen garantieren jedoch die Glaubens- und Gewissensfreiheit aller Konfessionen. Der Schulträger entscheidet nach pflichtgemässem Ermessen über Gesuche, welche die Beurlaubung vom Unterrichtsbesuch der Schülerinnen und Schüler anderer Bekenntnisse an den hohen Feiertagen ihrer Religion vom Unterrichtsbesuch betreffen (§ 13 Abs. 2 lit. c Verordnung über die Volksschule).

Dies beinhaltet beispielsweise die Teilnahme an einer Choraufführung, an einem Fussballturnier, einem Wettbewerb usw. (§ 13 Abs. 2 lit. d Verordnung über die Volksschule).

Besondere Begabungen können indirekt, aber spezifisch gefördert werden, indem Urlaub für die Teilnahme an ausserschulischen Anlässen bewilligt wird (§ 13 Abs. 2 lit. e Verordnung über die Volksschule).

Häufig geht es um Urlaube von wenigen Stunden (Besuch Berufsberaterin oder Berufsberater, Betriebsbesichtigung etc.) bis Tagen (Schnupperlehren, vgl. § 13 Abs. 2 lit. f Verordnung über die Volksschule).

Bei Urlauben von mehr als 30 Tagen (Samstage, Sonntage, Schulferien und sonstige schulfreie Tage werden nicht mitgerechnet) muss für die betreffende Zeit eine Unterrichtsplanung mit Lerninhalten gemäss dem geltenden Lehrplan vorgelegt werden
(§ 13 Abs. 4 Verordnung über die Volksschule). Das heisst unter anderem, die unterrichtende Person verfügt über ausreichende Fähigkeiten und der Unterricht ist regelmässig zu erteilen. Es empfiehlt sich, die Modalitäten in Bezug auf die Aufarbeitung des verpassten Lernstoffs in einer schriftlichen Vereinbarung festzuhalten.

Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, ist auf das Urlaubsgesuch nicht einzutreten. Es ist ein anfechtbarer Nichteintretensentscheid zu fällen. Das bedeutet, dass weder über die Gründe des Urlaubs entschieden werden muss noch eine Abwägung der privaten und öffentlichen Interessen vorzunehmen ist.

Ein solcher Entscheid (Dispositiv) lautet: Auf das Urlaubsgesuch wird nicht eingetreten. In der Entscheidbegründung muss dargelegt werden, dass für die betreffende Zeit keine Unterrichtsplanung mit Lerninhalten gemäss dem geltenden Lehrplan vorgelegt wurde.

Schülerinnen und Schüler erbringen in einem begabungsspezifischen Portfolio den Nachweis der Qualifikation für ein Angebot zur Begabtenförderung. Wenn der Besuch eines Gruppenangebots oder eines regionalen Angebots zur Begabtenförderung den regulären Unterricht tangiert (ohne dauernde Abwahl eines Pflichtfachs), so empfiehlt es sich, im Rahmen einer individuellen Lernvereinbarung festzuhalten, wie der versäumte Lernstoff aufzuarbeiten ist.

Kinder und Jugendliche, welche die allgemeinen Kriterien des Nachwuchsleistungssports erfüllen, können individuelle Entlastungsmöglichkeiten und (Teil-) Dispensationen von Pflicht- oder Wahlpflichtfächern beantragen. Schule und Eltern regeln in Form einer individuellen Lernvereinbarung, wie der versäumte Lernstoff aufzuarbeiten ist (§§ 14 Abs. 1 und 14a Verordnung über die Volksschule).

Auf Anfrage der Schule prüft das Departement Bildung, Kultur und Sport, Abteilung Hochschulen und Sport, Sektion Sport, ob im Sinne von § 15 Abs. 4 des Schulgesetzes die sportliche Förderung den Ansprüchen der Begabtenförderung genügt oder nicht.

Im ersten Kindergartenjahr können Kinder auf Gesuch der Eltern und durch Entscheid des Gemeinderats teildispensiert werden. Diese Regelung erlaubt es, einem Kind, das mehr Zeit für den Kindergarteneintritt benötigt, einen auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmten Einstieg in den Kindergarten zu ermöglichen (§ 14 Abs. 2 Verordnung über die Volksschule).

Für jüngere Kinder, für Kinder mit wenig Kontakt zu Gleichaltrigen, einer Entwicklungsverzögerung oder mit Behinderung kann der Eintritt in den Kindergarten zunächst überfordernd sein. Eine schrittweise Erhöhung der Anwesenheitszeit unterstützt sie dabei, sich an die neue Situation zu gewöhnen und die notwendigen Kompetenzen zu entwickeln. Wichtig ist hierbei der stetige Austausch zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung, um gemeinsam die bestmögliche Lösung für das Kind zu finden. Die Teildispensation bietet im Hinblick auf die bestmögliche Förderung eine sinnvolle Alternative zum Aufschieben der Schulpflicht (Rückstellung), da die Kinder auch bei einem reduzierten Kindergartenbesuch wichtige Entwicklungsimpulse erhalten, unter anderem durch soziale Kontakte, spielerisches Lernen und die pädagogische Unterstützung durch die Lehrperson.

​Die Eltern zeigen im Rahmen des Gesuchs nachvollziehbar auf, dass entweder

• ​das Kind aufgrund seiner körperlichen, kognitiven, sozialen oder emotionalen Entwicklung mit einem Besuch des Kindergartens im vollen Umfang überfordert wäre oder
• ​dass aus medizinischen Gründen eine Teildispensation angezeigt ist, und belegen dies mit einem ärztlichen Attest.

Das BKS empfiehlt, bei der zeitlichen Planung der Teildispensation die jeweilige Klassensituation und die Personalressourcen zu berücksichtigen. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Teildispensation nicht unmittelbar an das Wochenende angrenzt. Zudem ist es sinnvoll, die Anwesenheit vorzugsweise auf Zeiten zu legen, in denen mehr Personalressourcen vorhanden sind oder Halbklassenunterricht stattfindet.

Die Teildispensation muss in allen Fällen mindestens halbjährlich (nach den Herbst- und nach den Frühlingsferien) im Rahmen eines Standortgesprächs mit den Eltern durch die Schulleitung überprüft werden.

Mit dem Einverständnis der Eltern verschriftlicht die Schulleitung einen individuellen Stundenplan und überprüft diesen in regelmässigen Abständen (mindestens halbjährlich). So können Bedürfnisse und Fortschritte des Kindes berücksichtigt und die Perspektive der Eltern einbezogen werden. Die Beteiligten unterzeichnen den Stundenplan.

Teildispensation im Kindergarten für Kinder mit Behinderungen

​Stellen Eltern von Kindern mit einer Behinderung ein Gesuch für eine Teildispensation, muss der schulpsychologische Dienst in die Beurteilung des Gesuchs und die anschliessende Planung benötigter Fördermassnahmen miteinbezogen werden.

Bei einer Überforderung im Klassenunterricht empfiehlt das Departement BKS zeitweise separate Gruppen respektive alternative Lernorte zu bilden, um gezielt auf besondere Bedürfnisse einzugehen. Dafür kann beispielsweise eine Sequenz mit 2-3 Schülerinnen und Schülern in einem Gruppenraum durchgeführt werden, langfristiger Einzelunterricht ist nicht erlaubt.

Die Schulführung kann – wenn Gefahr in Verzug ist – aus polizeilichen beziehungsweise gesundheitspolizeilichen Gründen Dispensationen von Kindern und Jugendlichen anordnen. Im Falle von polizeilichen Gründen geht es beispielsweise darum, dass eine Schülerin oder ein Schüler verdächtig wird, eine Straftat begangen zu haben, dieser Verdacht aber noch nicht erhärtet ist. Im Falle der gesundheitspolizeilichen Gründe geht es vor allem um ansteckende Krankheiten, bei denen die Eltern ihre Kinder trotzdem zur Schule schicken und damit Dritte gefährden (§ 14 Abs. 3 Verordnung über die Volksschule).

Kinder und Jugendliche mit Behinderungen besuchen grundsätzlich alle Fächer und Lektionen, so wie sie in der Stundentafel vorgesehen sind.

Soll ein Kind oder eine Jugendliche beziehungsweise ein Jugendlicher dennoch teilweise oder gänzlich von einem Fach dispensiert werden, soll dies im Rahmen einer individuellen Lernvereinbarung im Einverständnis mit den Eltern geregelt werden.

Neu zugereiste anderssprachige Kinder und Jugendliche besuchen alle den Englisch- und Französischunterricht gemäss dem Aargauer Lehrplan der Volksschule. Geringe oder fehlende Kompetenzen in einem Fach sind in der Regel kein Grund für eine Dispensation oder dafür, dass ein Kind in einem Fach nicht unterrichtet wird.

Eine Ausnahme kann im Falle von spätzugezogenen fremdsprachigen Schülerinnen und Schülern an der Oberstufe gemacht werden.

Wenn Schülerinnen und Schüler von einem promotionsrelevanten Fach dispensiert werden, ist eine Aufnahme an eine Fach-, Informatik-, Wirtschaftsmittelschule sowie an die Gymnasien grundsätzlich ausgeschlossen. Ausnahme bilden die Dispensationen aufgrund von später Immigration oder Begabungsförderung. Für die Berufsmittelschulen ist die Dispensation aufgrund von Begabungsförderung die einzige Ausnahme.

Schülerinnen und Schüler, welche die formalen Anforderungen für den ordentlichen, prüfungsfreien Übertritt aufgrund der oben erwähnten Dispensationen in einzelnen Fächern nicht erfüllen, können auf individuelles Gesuch hin in eine erste Klasse einer Mittelschule aufgenommen werden. Die Mittelschule entscheidet über eine Aufnahme.

Die Eltern organisieren den Übertritt in Absprache mit der verantwortlichen Klassenlehrperson und der Schulleitung. Die Eltern stellen das Gesuch um Aufnahme zwischen Mitte Januar und Ende Februar direkt an die betreffende Mittelschule. Es empfiehlt sich, mit der abnehmenden Schule vor dem Anmeldetermin Kontakt aufzunehmen, damit die Aufnahme geplant und geregelt werden kann.

Schülerinnen und Schüler haben auf Ersuchen der Eltern Anspruch auf einen freien Schulhalbtag pro Quartal (§ 38 Abs. 1 Schulgesetz).

Die Schulführung kann bestimmen, dass die pro Schuljahr anfallenden freien Schulhalbtage zusammengefasst oder bei besonderen Schulanlässen oder an Prüfungstagen keine freien Schulhalbtage bezogen werden dürfen (§ 16 Verordnung über die Volksschule).

Dispensationen aus disziplinarischen Gründen sind in den §§ 38a ff. des Schulgesetzes geregelt.

Die Befreiung vom Sportunterricht infolge von Unfall oder Krankheit wird oft "Sportdispens" genannt. Grundsätzlich handelt sich hierbei nicht um eine Dispensation im Sinne von § 14 der Verordnung über die Volksschule, sondern um eine Krankschreibung durch den Arzt mittels Arztzeugnis.